Mais negócios com validade jurídica!
Agilize o fluxo de Propostas, Contratos, Acordos, Recibos, Termos e etc
Solicite assinaturas, gerencie com agilidade fluxos de trabalho e controle de assinaturas sem expor ou perder documentos físicos enquanto ganha agilidade.
Adobe Sign na sua empresa e em qualquer dispositivo
Se estiver administrando uma empresa, nossas avançadas ferramentas de assinatura eletrônica vão ajudá-lo a manter o fluxo dos negócios.
Incorpore formulários online facilmente em seu site para os clientes preencherem e assinarem. Envie contratos rapidamente a centenas de destinatários com um só clique. E colete pagamentos dos clientes diretamente nos formulários que eles assinam eletronicamente.
Segurança na qual você pode confiar
Tanto pequenas empresas quanto marcas globais confiam nas assinaturas eletrônicas viabilizadas pelo Adobe Sign. Com mais de oito milhões de assinaturas eletrônicas, você pode confiar que toda transação é segura e tem validade legal.
Trabalhe nos aplicativos que você já usa
Edite documentos eletrônicos e envie-os para assinatura eletrônica do Microsoft 365, Google Drive, Box e muito mais.
Receba notificações instantâneas
Quando você enviar documentos para assinatura eletrônica com ferramentas da Adobe, saberá exatamente quando os documentos foram exibidos e assinados.
Envie e assine em qualquer lugar
Com nosso aplicativo para dispositivos móveis, você pode coletar assinaturas facilmente em qualquer dispositivo, não importa onde você esteja trabalhando.
Modernize seus processos
As empresas agilizam seus negócios com a tecnologia de assinatura eletrônica em seus diversos setores.
Vendas
Mantenha os representantes concentrados em vender e fechar vendas liberando-os de tarefas demoradas de administração de documentos.
RH
Libere experiências totalmente digitais nos mais variados processos deste setor (Admissão, Treinamento, Benefícios e Termos, Desligamento e etc.).
Compras
Adquira os bens certos no tempo certo com fluxos de trabalho digitais inteligentes ou gerencie cadeia de fornecedores.
Jurídico
Dê aos funcionários acesso por autoatendimento a documentos jurídicos pré-aprovados.
Não importa a vertical, todos usam!
Serviços Financeiros, Seguros, Governo, Instituições de Ensino, Saúde, Medicina e etc.
Três pontos principais para a legalidade
As leis de assinatura podem variar de país para país, mas a maioria segue os mesmos princípios básicos. O Adobe Sign foi desenvolvido exclusivamente para garantir que sua organização atenda aos requisitos de assinatura eletrônica em qualquer lugar em que sua empresa opere. Além disso, ele também cumpre suas políticas internas.
Autenticação do signatário
Com o Adobe Sign, você pode comprovar as identidades dos signatários escolhendo a melhor opção de assinatura para suas necessidades.
Solicitações padrão de assinatura eletrônica são enviadas por email para o endereço da pessoa e contêm um link exclusivo para o documento. O processo é acompanhado de maneira segura e registrado em uma trilha de auditoria.
Assinaturas eletrônicas aprimoradas solicitam que o signatário confirme a identidade antes de abrir um documento, usando uma senha, PIN de telefone, documento de identidade ou outro método de autenticação.
Intenção e consentimento
O Adobe Sign ajuda a documentar a intenção e o consentimento, para que você prove que o signatário tinha a intenção de assinar e concordou em fazer negócios eletronicamente.
Demonstre a intenção fazendo com que os signatários adicionem uma assinatura ou cliquem para aceitar o acordo.
Demonstre o consentimento fazendo com que os signatários aceitem um contrato padrão ou personalizado enquanto assinam ou antes de abrir o documento.
Permita que os signatários optem por não utilizar a assinatura eletrônica com uma opção de assinatura manuscrita.
Prova final
Por fim, o Adobe Sign fornece uma evidência clara de cada transação para que você comprove que o documento foi assinado e quem o assinou.
Cópias dos documentos celebrados são automaticamente enviadas para todas as partes e certificadas pela Adobe com um selo inviolável.
O documento final é armazenado com segurança na Adobe Document Cloud ou enviado para o repositório ou e-vault de sua escolha.
Caso sejam utilizadas IDs digitais, as assinaturas são criptografadas dentro do documento.
Cada etapa, incluindo a autenticação do signatário, é registrada e capturada em uma trilha de auditoria protegida.
Resposta para suas perguntas sobre assinatura eletrônica
Você pode recuperar dados de todos os cenários de perda e eliminar ameaças como ransomware e exclusão acidental/maliciosa.
O que é uma assinatura eletrônica?
A assinatura eletrônica é um meio com validade legal para obter consentimento ou aprovação em contratos ou formulários online. Ela é válida legalmente, comprovada, segura, auditável e verificável.
As assinaturas eletrônicas têm validade legal?
Sim. As assinaturas eletrônicas no Acrobat, viabilizadas pelo Adobe Sign, cumprem ou superam rigorosos padrões de segurança e conformidade legal. As assinaturas eletrônicas têm validade na maior parte dos países.
Assinaturas eletrônicas são seguras?
Sim. Na Adobe, a segurança das suas experiências digitais é nossa prioridade. As práticas de segurança padrão do setor estão enraizadas em nossa cultura interna, no desenvolvimento de software e nas operações de serviço.
Como faço para criar uma assinatura eletrônica?
Com as assinaturas eletrônicas viabilizadas pelo Adobe Sign, os destinatários podem assinar documentos eletronicamente digitando seu nome ou fazendo upload de sua assinatura em um computador. Eles podem até desenhar a própria assinatura em um dispositivo móvel.